Per rollam voľby

Vážení členovia,

Nakoľko sa funkcie v Kontrolnej a rozhodcovskej komisii (KRK) vzdali všetci traja jej členovia, Výbor klubu v súlade so Stanovami (Tretia hlava, článok II., odsek 6) pristúpil k voľbe nových členov KRK Členskou schôdzou formou per rollam hlasovania (elektronické hlasovanie). Jediným bodom tejto Členskej schôdze je voľba členov Kontrolnej a rozhodcovskej komisie.

Návrhy kandidátov

• Každý člen klubu môže navrhnúť 1-3 vhodných kandidátov na funkciu v KRK
• Návrhy je potrebné poslať e-mailom na: volbykrk@pudelklub.sk do polnoci, 26.07.2024 (piatok). Na návrhy poslané po tomto termíne sa nebude prihliadať.
• Pri každom mene musí byť uvedené:
  • Súhlas kandidáta s kandidatúrou na voľbu člena KRK (povinné)
  • Vyhlásenie, že navrhovaný kandidát je riadnym členom klubu (povinné)
• Odporúča sa aj krátke predstavenie kandidáta, nakoľko Disciplinárny poriadok v §3 ods. 5) hovorí: “Odporúča sa, aby aspoň jeden z členov mal prax v oblasti priestupkového a správneho konania.” Takéto predstavenie kandidáta môže členom pomôcť vybrať správneho a fundovaného človeka na výkon funkcie v KRK.
• V prípade neúplných povinných údajov ku kandidátovi, sa na taký návrh nebude prihliadať.
• Po prijatí všetkých návrhov na kandidátov, Výbor klubu skontroluje splnenie povinných podmienok pre zapísanie každého kandidáta a do 28.07.2024 (nedeľa) do 22:00 vytvorí hlasovacie lístky.

Spôsob hlasovania krok za krokom

• Hlasovania sa môžu zúčastniť iba riadni členovia klubu
• Hlasovací lístok s menami navrhovaných kandidátov bude spracovaný v abecednom poradí. Začínať bude poradovým číslom, priezviskom a menom kandidáta.
• Do polnoci, 29.07.2024 (pondelok), Výbor klubu e-mailom zašle všetkým riadnym členom hlasovací lístok spolu s informáciou o spôsobe hlasovania a úprave hlasovacieho lístka.
• Riadny člen si hlasovací lístok vytlačí a zakrúžkuje maximálne 3 poradové čísla vybraných kandidátov a naskenovaný alebo odfotený lístok odošle na volbykrk@pudelklub.sk zo svojho autorizovaného e-mailu, na ktorý sú mu zasielané oficiálne informácie od klubu. Na hlasovacie lístky poslané z iných ako autorizovaných e-mailov sa nebude prihliadať.
• Hlasovanie sa uskutoční 03.08.2024 (sobota) v čase od 12:00 (začiatok hlasovania) do 20:00 (koniec hlasovania). Pred týmto termínom a časom nie je možné hlasovať.

Nezakrúžkovanie ani jedného z kandidátov (prázdny lístok) = zdržanie sa hlasovania

Zakrúžkovanie viac ako 3 kandidátov = lístok je neplatný

Dopísaný iný kandidát alebo inak upravený lístok = lístok je neplatný

Výsledky volieb

• Do polnoci, 05.08.2024 (pondelok), výbor spracuje hlasovacie lístky, spočíta platné hlasy a zostaví poradie jednotlivých kandidátov podľa získaných platných hlasov.
• Zvolení budú tí 3 kandidáti, ktorí získajú najvyšší počet platných hlasov
• V prípade rovnosti počtu hlasov určí výsledné poradie žreb.
• Výbor do 06.08.2024 (utorok) do 20:00 vyhlási výsledky volieb členov KRK.
• Výsledky volieb budú zverejnené na webovej stránke klubu s uvedením celkového počtu hlasujúcich riadnych členov, počtu platných hlasovacích lístkov, získaných platných hlasov jednotlivých zvolených členov KRK a v prípade rovnosti hlasov aj s priebehom a výsledkom žrebovania. Rovnakú informáciu dostanú všetci členovia klubu aj e-mailom.
• Výsledky hlasovania Výbor klubu zároveň oznámi zvoleným členom KRK, aby si v čo najkratšom možnom čase zvolili svojho predsedu v súlade so Stanovami. Funkčné obdobie novozvolených členov KRK končí voľbou nových členov KRK na Výročnej členskej schôdzi v roku 2025, kedy končí funkčné obdobie členov KRK v súlade so Stanovami.
• Všetky materiály a dokumentáciu z volieb Výbor riadne zaeviduje, zaarchivuje a následne po zvolení predsedu KRK predloží na kontrolu novozvolenej Kontrolnej a rozhodcovskej komisii, ktorá správu z tejto kontroly predloží na najbližšiu Členskú schôdzu, ktorá sa bude konať 20.10.2024 v Banskej Bystrici.

Podrobné informácie ohľadom volieb boli zaslané všetkým členom e-mailom dňa 17.07.2024